E-mail

Kleine bestanden kunt u steeds per e-mail versturen. Onze e-mail server kan tot 10 Mb per mail verwerken.

FTP

Voor grotere bestanden gebruikt u beter onze FTP-server. FTP staat voor File Transfer Protocol. Hier zit geen limiet op de bestandsgrootte. U gebruikt hiervoor best een gespecialiseerd FTP-programma. Documenten uploaden is met een browser zoals Internet Explorer enkel mogelijk vanaf een Windows-PC. Voor Mac zijn er verschillende shareware en freeware FTP-clients te vinden op het internet. Fetch en Transmit zijn de meest gebruikte.

De URL is ftp://ftp.drukkerij-sintjoris.be

Login: sintjoris
paswoord: sintjoris

Dit is een algemene map waartoe iedereen toegang heeft. Daarin maakt u best een mapje aan met de naam van uw bedrijf. Zo vinden we sneller uw data terug. Het is van belang bij het up- of downloaden van bestanden dat uw firewall goed geconfigureerd is. U kunt eveneens vragen om te beschikken over een eigen login en paswoord, zodat niemand anders behalve u en Sintjoris toegang heeft tot uw bestanden.
Indien u dit zou wensen, stuur een mailtje je orderbegeleider en per terugkerende mail krijgt u uw eigen login en paswoord. Zo zult u ook, in het geval u iets wenst te downloaden van onze FTP-server, dezelfde login en paswoord kunnen gebruiken.

Wie over geen FTP programma beschikt
kan altijd inloggen via onze online applicatie:

De link is: https://ftp.drukkerij-sintjoris.be

Login en paswoord kunt u op aanvraag verkrijgen bij uw orderbegeleider.

Mocht alles hierboven niet lukken, is er in laatste instantie nog de gratis dienst van Dropload. Via deze site kunt u na registratie bestanden uploaden tot 100 Mb. u vult een mailadres in van de geadresseerde, en die ontvangt een mailtje met een link om uw bestanden te downloaden. Wanneer dit gebeurd is krijgt u een automatische mail! Enig nadeel: na 7 dagen worden die data onherroepelijk gewist van de server. Een andere mogelijkheid is YouSendIt. Via deze site is registratie zelfs niet nodig, en die gaat tot 1 Gb.

In elk geval graag een seintje per mail na uploaden!

Opgelet! Voor een veilige bestandsoverdracht is het aan te raden de bestanden te comprimeren in een .zip of .sit bestand. Dit verhindert dat bijvoorbeeld fonten beschadigd worden tijdens de transit.

terug naar boven

 

ALGEMENE RICHTLIJNEN VOOR HET VOORBEREIDEN
VAN DIGITAAL OPGEMAAKT MATERIAAL
Inhoud
1. Bestandsnamen
2. Beeld- en illustratiemateriaal
    2.1. Bitmapafbeeldingen
           Resolutie
           Bestandsformaat
           Detoureren
           Bichromies
    2.2. Vectoriële afbeeldingen
           Lettertypes
           Geneste file
3. Opmaak
    3.1. Compositie
    3.2. Overdruk
    3.3. Beelden plaatsen
    3.4. Afloop
    3.5. Paginaformaat
    3.6. Controle bij Drukkerij Sintjoris
4. Printvoorbereiding
    4.1. Lettertypes meeleveren
    4.2. Controle door u
5. Aanleveren van drukklare PDF

1. Bestandsnamen
De benaming van de files mag niet langer zijn dan 28 tekens! Zo kan het zijn dat bestanden die men upload naar onze OSX-FTPserver achteraf door ons een andere naam moeten krijgen omdat wij ze niet via het netwerk kunnen kopiëren. Bij schrijven van een CD (DOS of Mac-compatibel) zullen de te lange namen eveneens afgekort worden. Dit kan heel wat problemen geven indien dit beelden betreft die men achteraf stuk per stuk moet herlinken.
Enkel letters en cijfers gebruiken in de benaming, geen speciale tekens.
Altijd gebruik maken van de juiste extensies bij de bestandsnamen.

terug naar inhoud

2. Beeld- en illustratiemateriaal
2.1. Bitmapafbeeldingen
Resolutie
Liefst alle beeldmateriaal omzetten naar cmyk of grayscale met een effectieve dpi-waarde van minimum 300 dpi.
Voor gestreken papier heeft de beeldresolutie best een waarde van 350 dpi. Indien u niet over beelden beschikt met voldoende resolutie is het beter ze te upsamplen naar de juiste dpi-waarde vanuit Photoshop dan ze in uw opmaak op te blazen. Nog beter is ze opnieuw in te scannen. Wanneer het beeldmateriaal te klein of met een te lage dpi-waarde aangeleverd werd, moet de drukkerij verwittigd worden. Indien deze correcte dpi-waarde niet wordt toegepast kan in het laatste stadium ook onmogelijk een Certified PDF worden aangemaakt.

Let er wel op dat beelden ook niet teveel verkleind worden. Alle verschalingen van minder dan 50%, kunnen bij voorkeur in Photoshop gebeuren. Hou er ook rekening mee dat als u beeldmateriaal verkleind in de opmaak plaatst, de lijndiktes eveneens verdunnen en misschien niet meer drukbaar zijn. Vermijd het gebruik van “haarlijnen” in tekeningen en in de opmaak. Dit zijn lijndiktes van minder dan 0,25 pt. Die kunnen verdwijnen bij de plaatbelichting. Gebruik effectieve lijndiktes van minstens 0,3 pt.

Bestandsformaat
Alle beeldmateriaal bewaren als psd, ai, eps, jpeg en/of tiff bestanden in de juiste drukkleuren (zwart, CMYK, of bichromie). Geen eps-bestanden met een jpeg-voorvertoning noch jpg-codering. Beelden niet bewaren aan 16-bit.

Detoureren
Beelden die vrijgesteld moeten worden, kunnen enkel in Photoshop gedetoureerd worden. Daarna moet het clipping path in Photoshop geactiveerd en meebewaard worden. Detourages moeten uitgevoerd worden met de detouragefunctie (met de pen) en zeker niet met de toverstaf-functie.

Bichromies
Benoem uw kleuren consequent. Wel kan bij twee kleuren bv zwart en magenta gebruikt worden in de opmaak, waarbij vermeld wordt welke inkt in de plaats van magenta dient gebruikt te worden. Gebruik in de benaming van steunkleuren de quadri-kleuren of de juiste naam van de Pantone-kleuren waarmee zal gedrukt worden (zeker geen namen uitvinden met spaties of leestekens). Het aantal gedefinieerde steunkleuren in de kleurpalet van uw opmaak is gelijk aan het aantal drukplaten per vel.

2.2. Vectoriële afbeeldingen
Lettertypes
Indien in een vectoriele eps fonts gebruikt zijn zorg er dan voor dat deze fonts door de betreffende aanmaakapplicatie (Illustrator, Corel, Freehand) ingesloten worden in de eps. Een tweede keuze is ze omzetten naar outline, kromme, lettercontouren (benaming afhankelijk van applicatie).

Geneste file
Dit is een bestand in een bestand. Voorkom het opeenvolgend gebruik hiervan.

terug naar inhoud

3. Opmaak
3.1. Compositie
Houd alle tekst en illustraties binnen de documentlay-out. Voorkom, of beperk tot het uiterste minimum, het afdekken van items of verborgen items. Beperk zoveel mogelijk complexe vulpatronen.

3.2. Overdruk
Hou rekening met het overdrukken van zwart. Opmaakprogramma's als X-Press en InDesign hebben dit standaard ingebouwd, vectoriële tekenprogramma’s als Illustrator niet. Vergeet niet deze functie te activeren in het betreffende programma. Standaard gaat Illustrator “zwart” uitsparen in de onderliggende kleuren. Indien dit niet gewenst is, moet dit zeker aangepast worden en het “zwart” in overdruk geplaatst worden (daarvoor moet je alles selecteren in Illustrator, >filter > colors > overprint black; apply to fill & stroke, > include blacks with CMY, include spot blacks).

3.3. Beelden plaatsen
Tiff, eps, jpeg en pdf-bestanden die voldoen aan bovenstaande voorwaarden mogen in uw opmaak geïmporteerd worden.
Clipping-paths in QuarkXPress (geïntegreerd pad) moeten uitgeschakeld worden per geïmporteerde illustratie/beeld. De paden moeten vanuit Photoshop gebruikt worden. Nutteloze clipping-paths in de opmaak moeten vermeden worden. Alle geïmporteerd beeldmateriaal moet op “OK” staan. Ontbrekende of achteraf gewijzigde beelden worden niet korrekt weergegeven.

3.4. Afloop
Bij aflopend drukwerk (tot aan de randen van het afgewerkt formaat) moet een afloopzone van min 5 mm rondom voorzien worden.

3.5. Paginaformaat
Bij brochures en boeken nooit een opmaak maken in uitvouw (spreads)! Wel linker- en rechterpagina's op het juiste afgewerkt formaat waarbij de pagina's elkaar gewoon opvolgen. Zware werken mogen eventueel opgesplitst worden in meerdere files, maar liefst opsplitsen in veelvouden van 8 blz. Meerluiken en covers met rug en/of flappen kunnen wel best opgemaakt worden op één pagina met het juiste formaat in open stand. Ook moet men rekening houden bij garenloos binden dat er een rug moet voorzien zijn, misschien best eerst contact nemen met Sintjoris om mbv de papiersoort en de invorming de rugdikte te laten uitrekenen.

3.6. Controle bij Drukkerij Sintjoris
Zeer belangrijk: altijd prints van de laatste gecorrigeerde versie meeleveren of opsturen! Bij speciale plooiwijze de prints op de juiste manier geplooid aanleveren. Bij leaflets of kaarten die recto-verso bedrukt worden, de prints op de juiste manier recto/verso aan elkaart nieten.

terug naar inhoud

4. Printvoorbereiding
4. 1. Lettertypes
Gebruik bij voorkeur de Adobe fonten.Elektronisch veranderen van een lettertype is niet aan te raden. In plaats van vanuit uw opmaak fonten cursief of vet te plaatsen gebruikt u beter het juiste lettertype. Indien er van een bepaald font geen cursieve variant bestaat, dit zeker niet elektronisch aanpassen, want dit kan problemen geven in de output. Indien een lettertype gebruikt wordt dat niet van een erkende fabrikant geleverd is, zet de tekst dan om in lettercontouren. Hetzelfde geldt voor teksten in Illustrator files.

4.2. Laatste controle
Het is aanbevolen een document te controleren via de preflight in InDesign of met een programma als Flightcheck. De meeste fouten kunnen daardoor ondervangen en gecorrigeerd worden alvorens aan de drukkerij aan te leveren. Dit kan veel problemen en het daarbijhorende tijdverlies en kosten uitsparen.

terug naar inhoud

5. Aanleveren van drukklare PDF
Indien aan bovenstaande voorwaarden wordt voldaan bent u klaar voor de volgende stap: het aanleveren van drukklare PDFs. De meest recente ouputprofielen kunt u steeds terugvinden op de site van de Ghent PDF workgroup. Voor eerdere configuratie hebben wij informatiefiches beschikbaar. Deze kunt u terugvinden onder de sectie downloads.

terug naar inhoud

terug naar boven